Erasmus in partenza da Roma

SOCRATES è il Programma d’azione dell’Unione Europea per la cooperazione transnazionale nel settore dell’istruzione; con la decisione n. 253/2000/CE del 24/1/2000 il Parlamento Europeo e il Consiglio ne hanno istituito la seconda fase, in vigore per il periodo dal 1° gennaio 2000.

SOCRATES "contribuisce alla promozione di un’Europa della conoscenza mediante lo sviluppo della dimensione europea nel settore dell’istruzione e della formazione, promuovendo l’apprendimento lungo tutto l’arco della vita (…). Esso sostiene lo sviluppo delle conoscenze, attitudini e competenze atte a favorire la cittadinanza attiva e l’idoneità all’occupazione" (G.U. L28 del 3/2/2000, pag. 2).

Il Programma Comunitario SOCRATES si articola in otto diverse azioni, tra cui l’azione 2, denominata ERASMUS, relativa all’insegnamento superiore. L’Azione ERASMUS contribuisce a finanziare la mobilità transnazionale degli studenti, finalizzata alla realizzazione di esperienze di studio all’estero (frequenza di corsi, esami, preparazione della tesi, attività di laboratorio) in seguito riconosciute dall’Università di origine.

Paesi Partecipanti

Possono partecipare al Programma SOCRATES gli Stati membri dell’Unione Europea, l'Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia, i Paesi associati dell'Europa Centrale ed Orientale (Ungheria, Romania, Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, Estonia, Bulgaria, Slovenia, Lettonia e Lituania) Cipro e Malta.

Guida alla partenza 2008-2009

Per ottenere il nulla osta per la partenza, gli studenti di Roma Tre vincitori di Borsa Socrates Erasmus devono dimostrare di possedere un certo livello di conoscenza della lingua utilizzata nell'università estera di destinazione. L'accertamento di tale conoscenza è delegato al C.L.A., che a questo scopo somministra un test.

Gli appelli si svolgono generalmente tre volte l'anno, nei periodi di:

• giugno ~ luglio
• settembre
• fine dicembre ~ inizio gennaio.

Per poter sostenere il test è neccessaria la prenotazione da effettuarsi presso il C.L.A.

Per ulteriori informazioni si consiglia di rivolgersi al C.L.A. o all'Ufficio Relazioni Internazionali.

Le date degli appelli, non appena stabilite, verranno rese note tramite questo sito e con affissioni presso la bacheca dell'Ufficio Relazioni Internazionali.

Per informazioni gli studenti potranno rivolgersi a:

Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca
Front Office Studenti Via Ostiense 131/L – ascensore C – 7° piano
Tel. 06/57332746/329/328 Fax. 06/57332330
E-mail: outgoing.students@uniroma3.it
Orario di ricevimento: lunedì 10.00 - 13.00 e giovedì 14.00 – 16.30
appuntamento su prenotazione dal sito http://europa.uniroma3.it)

F.A.Q.

Cos’è “l’ERASMUS”?

L'ERASMUS permette agli studenti degli Istituti di Istruzione Superiore eleggibili di trascorrere un periodo di studi (da 3 a 12 mesi) presso un Istituto di uno dei Paesi partecipanti al Programma, che abbia firmato un accordo con l'Università di appartenenza. Gli studenti hanno così la possibilità di seguire i corsi, di usufruire delle strutture e di ottenere il riconoscimento degli esami sostenuti presso l'Istituto straniero.

Cosa significa “status studente ERASMUS”?

Per gli studenti vincitori di borsa, lo status ERASMUS comporta:

• l’esenzione del pagamento delle tasse di iscrizione presso l’università di destinazione (ma ricorda che dovrai comunque continuare a pagare le tasse a Roma Tre!)
• la possibilità di frequentare i corsi e i laboratori
• la possibilità di sostenere degli esami
• la partecipazione ad eventuali corsi di lingua organizzati dalle università ospitanti
• il diritto di usufruire dei servizi offerti dalle università ospitanti (mense, biblioteche, internet etc.)
• copertura assicurativa Importante: Lo "status di studente ERASMUS" si può ottenere solo una volta nella vita.
  La durata di ogni borsa è stabilita dal bando secondo gli accordi intercorsi con l'Università ospitante. Può variare da un minimo di 3 mesi ad un massimo di 12 mesi.

Come si partecipa?

Si accede al programma ERASMUS presentando la propria domanda di candidatura entro i termini previsti dal Bando di concorso. Il Bando contiene tutte le informazioni necessarie per presentare la propria candidatura. E’ indispensabile leggerlo con attenzione e, eventualmente, chiedere chiarimenti all' Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca per le questioni amministrative, e al proprio Coordinatore Disciplinare ERASMUS per le questioni accademiche (esami da sostenere all’estero, ECTS ect….).

Il bando di concorso ERASMUS è reperibile on-line alla pagina web: http://europa.uniroma3.it .

Chi può presentare domanda?

Gli studenti regolarmente iscritti all’università degli Studi Roma Tre in possesso dei requisiti previsti all’art. 2 del Bando. Possono inoltre partecipare i dottorandi di ricerca e gli studenti iscritti ad un Master presso Roma Tre.

Il Bando è aperto esclusivamente agli studenti di nuovo ordinamento, ai dottorandi e agli studenti di Master.

Come presentare la propria domanda di candidatura?

La domanda di candidatura dovrà essere presentata on-line dalla pagina web http://europa.uniroma3.it. Quando avrai completato l’inserimento dei dati, potrai stampare due copie cartacee della domanda che dovrai firmare e consegnare, insieme agli eventuali allegati, anche questi in duplice copia, all’Ufficio Protocollo di Roma Tre (c/o il Rettorato di Roma Tre, in Via Ostiense 159, piano seminterrato) entro i termini e secondo le modalità previste dal Bando.

Come posso scegliere la destinazione più appropriata?

La presentazione della candidatura per l’assegnazione di un soggiorno di studio e di una borsa in una specifica sede universitaria dovrà essere meditata e preceduta da una accurata preparazione in modo che non risulti occasionale. Dovrà quindi essere sostenuta da una corretta e il più possibile aggiornata informazione sui contenuti didattici, in modo che sia rispettata la congruità col proprio piano di studi. Ciò comporta necessariamente il consiglio e la guida del docente Coordinatore Disciplinare ERASMUS del proprio Corso di Studio. Quindi gli studenti che intendano candidarsi ad un soggiorno di studio all'estero sono invitati a prendere contatto col docente Coordinatore ERASMUS che li assisterà e li consiglierà nella individuazione del momento e della sede più appropriati nel contesto di un coerente piano di studio.

Quali corsi frequentare all’estero?

Per la scelta dei corsi da seguire e per gli aspetti didattici del loro soggiorno, gli studenti dovranno rivolgersi al Coordinatore Disciplinare ERASMUS del proprio Corso di studio. È fondamentale acquisire, sotto la guida dei Coordinatori Disciplinari, accurate informazioni sui corsi effettivamente impartiti nelle Università di destinazione e sulla loro struttura didattica: durata semestrale o annuale, propedeuticità, contenuti, livello, CFU e qualora la borsa sia di durata semestrale, il semestre nel quale l'insegnamento è attivato, modalità dell'accertamento del profitto, certificazione lingua o lingue di insegnamento. La programmazione del periodo da destinare al soggiorno all’estero non potrà prescindere dal calendario accademico dell’Università partner, ed in particolare dalla data di inizio dei corsi o delle attività che lo studente intende seguire. Il calendario in vigore presso le Università straniere, infatti, può essere molto diverso da quello di Roma Tre (ad esempio, in alcune Università dell’Europa del Nord i corsi iniziano i primi di agosto). Inoltre, alcune università impongono particolari procedure di iscrizione ai singoli corsi (livello dello studente e/o approvazione formale dell'iscrizione da parte del docente, numero limitato di studenti ammessi ai corsi, possesso di particolari certificazioni di competenza linguistica): è, dunque, necessario informarsi con molto anticipo per assicurarsi di poter effettivamente svolgere il proprio progetto di studio. Ricordiamo che tale pianificazione rientra nella responsabilità dello studente e del proprio Corso di Laurea.

Informazioni aggiornate sono reperibili sui siti Internet delle Università partner cui si può accedere anche attraverso la pagina Web dell’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca: http://europa.uniroma3.it (nella sezione “Link Utili”, “Programmi Comunitari”, “Istituzioni Partner”).

Sono iscritto ad una laurea triennale, ma la sede che mi interessa è destinata agli studenti di magistrale. Posso indicarla tra le mie preferite?

SI. Potrai indicare, tra le sedi prescelte, anche una di quelle destinate ad altro ordinamento, ma sempre tra quelle previste per il tuo Corso di Laurea. Nel caso questa sede non venga assegnata, potrebbe essere destinata a chi ne ha fatto richiesta, anche se di altro ordinamento.

È importante conoscere la lingua del paese prescelto?

La conoscenza della lingua del Paese prescelto rappresenta un requisito indispensabile al momento della partenza.

Se non posseggo certificazione linguistica e non ho ancora sostenuto un esame di lingua o l’idoneità linguistica in Facoltà, quando posso sostenere il test di competenza linguistica al CLA?

Potrai sostenere il test presso il Centro Linguistico d’Ateneo nella sessione di giugno, settembre o gennaio (consulta comunque il sito del CLA per il calendario definitivo dei test), salvo diverse disposizioni che la Commissione selezionatrice preposta potrebbe deliberare al momento dell’assegnazione.

Come posso sapere di avere vinto la borsa ERASMUS?

Gli elenchi degli assegnatari verranno pubblicati alla pagina http://europa.uniroma3.it e affissi presso le bacheche dell’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca.Anche le Facoltà e/o i Corsi di Laurea affiggono presso i loro locali gli stessi elenchi. Le selezioni termineranno presumibilmente entro la fine del mese successivo alla scadenza del bando.

Cosa devo fare una volta saputo di essere assegnatario di borsa ERASMUS?

Gli assegnatari dovranno comunicare l’accettazione della borsa o la rinuncia, compilando una scheda disponibile on-line nella loro pagina personale, nel sito http://europa.uniroma3.it. Tramite la propria matricola e il codice fiscale, è possibile accedere a questa sezione interamente dedicata ai vincitori di borsa. Entro 7 giorni dalla pubblicazione degli assegnatari, i vincitori dovranno compilare la scheda “Accettazione/rinuncia - riscossione”, specificando se si intende accettare o meno la borsa di studio e comunicando le modalità di riscossione della borsa: accredito bancario o postale (su C/C intestato solo al beneficiario della borsa), mandato nominale, delega. Occorre leggere con attenzione le indicazioni sulla scheda prima di compilarla. Una volta conclusa la compilazione, occorre stampare la ricevuta e consegnarla FIRMATA all’Ufficio Protocollo di Roma Tre. ATTENZIONE! Coloro che non comunicheranno l’accettazione della borsa entro i termini decadranno automaticamente dal diritto al soggiorno all’estero e alla relativa borsa di studio, dovranno contestualmente provvedere all’organizzazione del proprio soggiorno all’estero inviando alle Università partner l’application form (modulo per l’iscrizione in qualità di “ERASMUS” presso l’Università ospitante) ed eventuale accommodation form (modulo per la prenotazione dell’alloggio). ATTENZIONE! Controllare le date di scadenza imposte dalle Università.

Posso risultare assegnatario anche di una destinazione che non ho richiesto?

Si tratta di una ipotesi non troppo remota in quanto, qualora non fosse disponibile un posto per la destinazione richiesta, si procederà all’assegnazione di altre destinazioni tenendo comunque presente la competenza linguistica del candidato ed il progetto di studio.

Chi si occuperà dell’organizzazione del mio soggiorno all’estero?

Gli studenti assegnatari ERASMUS dovranno provvedere personalmente all’organizzazione del proprio soggiorno all’estero: invio alle Università della application form (modulo per l’iscrizione in qualità di “Erasmus” presso l’Università ospitante). ) ed eventuale accommodation form (modulo per la prenotazione dell’alloggio). L’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca trasmetterà tempestivamente alle Università partner i nominativi degli studenti assegnatari.

A quanto ammonta la borsa di studio ERASMUS?

Va innanzitutto chiarito che si tratta di un contributo alle spese di mobilità. Sono fondi decisamente modesti che coprono solo una minima parte delle spese per la permanenza all'estero. Non è possibile stabilire in anticipo a quanto ammonteranno tali contributi, ma l’Agenzia Nazionale LLP, incaricata di coordinare in Italia il progetto ERASMUS, ha comunicato che per l’A.A. 2007/2008 l’importo ammonterà a € 200,00 mensili.

Come si calcolano le mensilità di contributo spettanti?

Nel caso in cui il periodo di studio all'estero di durata superiore ai 3 mesi minimi non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l'arrotondamento per difetto (Esempio: 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (Esempio: 3 mesi e 15 = 4 mensilità). Si ricorda che i primi 3 mesi di soggiorno devono essere effettivi, altrimenti non si ha diritto ad alcun contributo.

Quando mi verranno versati i soldi della borsa ERASMUS?

Solitamente le borse vengono pagate tra i mesi di marzo e di aprile. Nella maggior parte dei casi gli studenti partono senza aver ricevuto alcun finanziamento.

È possibile ottenere ulteriori contributi?

L’Università degli Studi Roma Tre, dall’anno accademico 1996/97, eroga un contributo integrativo il cui ammontare sarà reso noto nel corso dell’anno accademico. Sono previsti contributi integrativi anche da parte dell'A.Di.S.U. (Azienda per il diritto allo studio universitario), in questo caso però bisogna partecipare ad un bando di concorso PRIMA della partenza. Il Bando viene pubblicato generalmente nel mese di agosto. Glistudenti assegnatari di borsa ERASMUS sono pertanto invitati ad informarsi con largo anticipo presso l’A.Di.S.U. circa i requisiti e le modalità di partecipazione (Via della Vasca Navale, 79 Tel. 06.55340729/40, www.adisu.uniroma3.it). La Commissione Europea finanzia contributi integrativi per gli studenti assegnatari di borsa portatori di handicap che, per l’anno accademico 2006/2007, sono stati di € 500,00 mensili (importo comprensivo della borsa di mobilità ERASMUS). Gli studenti assegnatari portatori di handicap verranno contattati dall’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca non appena l’Agenzia Nazionale LLP pubblicherà il bando per i contributi integrativi.

La borsa di studio ERASMUS è incompatibile con alcuni tipi di contributi?

SI. La borsa ERASMUS è, infatti, incompatibile, durante lo stesso anno accademico, con:

1. contributi erogati agli stessi fini da enti pubblici o privati;
2. borse di dottorato di ricerca.

Come mi verranno riconosciuti gli esami sostenuti all’estero?

Per ottenere il riconoscimento degli studi effettuati all’estero, lo studente dovrà preparare un Progetto di Studio (Learning Agreement). Il piano di studio all’estero dovrà essere concordato col proprio Coordinatore Disciplinare ERASMUS ed infine approvato in seduta di Consiglio di Corso di Studio prima della partenza. A tal scopo gli studenti sono tenuti a verificare le eventuali date di scadenza per la presentazione dei “Learning Agreement” presso il proprio Corso di Studio sia la modalità di invio dello stesso presso l’Università ospitante.
Una copia del "Learning Agreement" approvato dovrà essere consegnata anche all’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca prima della partenza.
Inoltre, una volta arrivati presso l’Istituzione ospitante, occorrerà trasmettere all’Ufficio per fax copia del Learning Agreement debitamente controfirmata dal Coordinatore Erasmus dell’Università partner. NON DIMENTICATE!! Nel rispetto del principio del riconoscimento preventivo degli studi effettuati all’estero, previsto dal Programma LLP/Erasmus, l’approvazione del Progetto di Studio DOVRÀ AVVENIRE PRIMA DELLA PARTENZA fermo restando la possibilità di modificare il progetto di studio all’estero. Nel sito dell’ Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca (http://europa.uniroma3.it) sarà presto disponibile un memorandum per gli studenti assegnatari che si apprestano ad organizzare il proprio soggiorno all’estero.